Vergaderingen lopen om meer dan verschillende redenen uit: de voorzitter doet zijn werk niet goed, iedereen heeft de ruimte om zijn eigen spelregels te bepalen, mensen komen te laat en de vergadering wordt voor de laatkomer nog eens vrolijk overgedaan, enzovoort.

Maar het uitlopen van een vergadering is niet de enige reden waarom mensen vergaderingen als nutteloos en tijdrovend ervaren.

Het feit dat het gewenste resultaat niet wordt bereikt, heeft grote invloed op het gevoel dat deelnemers aan een vergadering aan deze gebeurtenis overhouden. Hoewel we met elkaar afspraken maken, blijkt uit de praktijk dat vele daarvan niet worden nagekomen. Zo worden vergaderingen tijdrovende affaires, die niet meer serieus worden genomen.

 

Wij helpen je vergaderingen nieuw elan te geven. Via eenvoudige technieken leren we de deelnemers hoe "ja" zeggen en "nee" doen herkend wordt, hoe vergaderingen op tijd kunnen beginnen en eindigen, hoe het beste uit de deelnemers kan worden gehaald en hoe "stoorzenders" beter kunnen worden afgestemd. Wij kijken naar proces en inhoud en bespreken en oefenen de situaties die bij jouw organisatie spelen. Wij kijken ook naar de voorbereiding van de vergadering en de essentie ervan: brainstorm, informatief, besluitvormend en het belang dat alle deelnemers die essentie beseffen.

 

En natuurlijk kijken we naar het gedrag van de deelnemers, naar wat ze communicatief en non-communicatief inbrengen en hoe iedere deelnemer op haar of zijn manier bepalend kan zijn voor het verloop en het resultaat van de bespreking.